准备求职信应注意些什么？

求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开求职材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。

一、求职信的格式。

求职信是寄给求职单位的，事关重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面内容。

1、称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”；如果求职三资企业，则用“尊敬的XX董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的XX厂长（经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的教授（或校长、老师等）”。当然，如果对对方的身份不明确，有些求职信也可以不写姓名，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的领导”等。

2、正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

3、结尾。一般应写明希望对方给与答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝福之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺祝安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。

4、署名。签署自己的姓名。

5、日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。

6、附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

二、求职信的内容

求职信的内容主要包括以下四方面：说明本人基本情况和求职信息的来源；说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力；介绍自己的潜力；表示希望得到答复及面试的机会。

求职信开始之前，首先要用“您好”之类的问候语，如果知道信件最终将送到谁的手里，信的开头可直接尊称，视对方的身份而定，如尊敬的XX先生（或女士）。例如：

XXX公司人力资源部XXX先生：

您好！

从学校公布的招聘信息中获悉，贵公司需招聘一位营销人员，为此，我特向你们申请这一职位。

第二自然段，应阐明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这一段落核心部分，通常用一段或两段来写。这些内容要有说服力，说明你怎样适合这个职位，更重要的是表明“你能给公司什么，如果公司录用你，你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的，要说明你的个人能力，但又不能把简历内容全写进去，只选最能代表自己长处、技能和业绩的项目写进去，同时注意不要单纯写自己的长处和技能，而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。例如：

我勤奋努力，有较强的组织能力，并且善于与各种各样的人打交道，协调处理好人际关系，我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于贵公司。

最后一段，要写出你对招聘单位的希望，委婉地提出面试的要求，因此在这一段里最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与你联系，当然联系办法越简单越好！例如：

关于我的个人简历一并附上，如您能在百忙中抽时间回复我，给我机会，我将不胜荣幸，若需联系请打电话：（029）853XXXX，感谢您阅读我的求职材料。

结束时，通常是标准式的，不能一味的阿谀奉承，但可以写的灵活一点，如“致以友好的问候”，也可采用“此致敬礼！”。最后的署名要亲自签名，不要忘了写上日期。“附件”也不应遗落，在求职信的左下角写上“附件”注明申请人提供的材料名称（目标）。

求职信的格式内容图式见下表。

称呼（尊敬的）

问候语（您好！）

正文

第一段：在此应写明写此信的理由、应聘职位以及从何处得知招聘信息等。

第二段至第三段：叙述你的应聘动机和自己认为适合该职位的理由，如果有与应聘职位相关技能经历，应加以说明。这里不要详述一些经历，只需提及详见简历即可。

结尾段落：感谢招聘者阅读了此信，表示希望接受面试，并表明希望由对方安排面试的日期、地点等。

结尾（此致敬礼！）

署名（签名）

日期（时间）

附件（目录）

三、求职信的写作技巧。

1、态度真诚，摆正位置。美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么？”写求职信时，要写什么内容，请想想这句名言，首先应该想公司要我来干什么。或者换句话说，不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂。虚弱怯懦，缺乏自信也是不可取的。

2、整体美观，言简意赅。求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来，但如果你的毛笔或钢笔字写得很好，建议你用手工工整整地书写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示你的特长。不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以，在写求职信时应打草稿，反复推敲意思是否清楚、用词是否得当、内容是否简练完美等。

3、富于个性，有的放矢。求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴的“您好”直接引入主题。如“从光明日报得到贵单位招聘人才的信息”这也能使单位主管感到名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候！”这一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以，在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实和成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。

求职信与应聘单位要能够一一对应。目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海，杳无音信。因此，建议如用计算机打印求职信，可多准备几份，根据不同单位选择内容，如三资企业，最好中英文都有，既可自荐又显示你外语水平。在内容上，如应聘的是科研人员，你却大言自己生性活泼、爱动爱跳，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反；如果要从事营销或管理工作，你最好要突出在校时间活动，突出组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，察其所需，供其所求，显现个性，赢得胜机。

4、以情动人，以诚感人。语言有情，会更有助于交流思想、传递信息、感动对方、写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向‘如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心‘如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想——总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，你就有可能收到意想不到的效果。在注重以“情”动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信，即要态度诚恳、诚实，言出肺腑。内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。只有以“诚”才能取信于人，得到用人单位的重视。