关于做好2015届毕业生离校工作的通知

各部门：

为保障2015届毕业生离校工作，能够安全、规范、有序地进行，确保毕业生文明、愉快、顺利地离校。根据《关于2014-2015学年第二学期期末相关工作安排意见的通知》（陕电院发【2015】10号）文件精神，为进一步加强毕业生教育，确保毕业生安全、文明、有序离校，2015届毕业生离校时间定于7月15日（星期三）—16日（星期四），学院将于7月15日上午9：30分在图书馆学术报告厅举行2015届毕业生毕业典礼。现就有关事项通知如下：

一、学院2015届毕业生离校工作领导小组

组  长：张  明   郑志飚

副组长：易兴芝  曹华民  邓振义   张文杰 

成  员： 马嫚娜  尹逊亮  郭  金 徐文献  王建华  胡战利  

张朝伟  李元鹏 谢  飞 雷  浩  闫彬志 周  峰  刘昌利  许晶晶  张  亮  张国柱  蒋慧杰  赵婷婷

         胡荣宾  祝周民  耿  菲  雷  婷  董红伟  郑  兵

领导小组具体分工责任如下：

1、张明院长负责财务处毕业生离校工作中的相关工作；

2、易兴芝副院长负责医保中心、资助中心、学生处毕业生离校工作中的相关工作；

     3、邓振义副院长负责教务处、图书馆、及二级学院毕业生离校工作中的相关工作；

4、曹华民副院长负责后勤处、饮食中心、保卫处毕业生离校工作中的相关工作；

二、相关部门主要工作任务

（一）学院办公室

1、做好2015届毕业生毕业典礼、表彰大会等筹备工作。

2、做好2015届毕业生离校的宣传、饮水及瓜果供应。

（二）教务处

1、协助学院办公室做好2015届毕业生毕业典礼工作。

2、负责做好2015届毕业生教材费、毕业证工本费等费用统计工作。

3、负责做好2015届毕业生毕业证的办理及发放工作。

4、负责做好2015届毕业生学籍档案的整理及发放工作。

5、负责督导各二级学院做好2015届毕业生毕业证、档案的发放工作。

（三）学生处

1、协助学院办公室做好2015届毕业生毕业典礼工作。

2、负责各二级学院2015届毕业生离校工作的统筹协调及现场布置工作。

3、负责发放2015届毕业生离校通知单、离校须知、离校工作流程。

4、负责2015届毕业生相关问题协调处理工作。

5、督促二级学院做好2015届毕业生欠费的清缴工作。

6、负责做好2015届毕业生“三好学生”、“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”的评选、表彰工作。

（四）各二级学院

1、以热情、细致的态度，完善的服务水平负责做好本学院2015届毕业生的接待工作。

2、负责本学院2015届毕业生费用清缴单的发放工作。

3、负责本学院2015届毕业生毕业证、报到证、学籍档案的领取及发放工作，要认真仔细地做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放签字等工作。因工作原因无法在学院规定的集中办理时间领取毕业证的学生，需出具单位开具的相关证明于2015年10月30日前办理完领取毕业证手续，逾期不予办理。

4、负责做好本学院2015届毕业生毕业典礼、毕业留念、做好优秀毕业生和就业明星学生的宣传工作。

5、二级学院全体教职工要全程参与毕业班学生离校工作，切实做好毕业生文明离校教育与管理工作，确保毕业生能安心、舒心地离校。

（五）财务处

1、负责做好2015届毕业生学费、住宿费、教材费、公物押金、公寓公物损坏、遗失赔偿金、图书损失费等各项费用的统计清缴工作；

汇总后，将学生清费统计表报院长审查。

2、负责2015届毕业生饭卡的收缴及费用的清缴（退）工作。

3、负责做好2015届毕业生离校财务手续的结算办理工作。

（六）后勤处

1、负责做好学生公寓学生损坏、遗失公物赔偿金额的统计工作，并将统计表于7月6前报财务处。

2、负责做好2015届毕业生公物清缴工作。

3、负责做好2015届毕业生离校过程中学生公寓的接待。

4、负责做好2015届毕业生离校后勤手续的办理工作。

（七）党（团）办

1、负责做好2015届毕业生组织档案的整理及发放工作。

2、负责做好2015届毕业生组织关系的转移工作。

（八）图书馆

1、负责做好2015届毕业生图书回收工作。

2、负责统计2015届毕业生图书损失金额情况统计表并于7月6日前将统计表报财务处。

（九）饮食中心

负责做好2015届毕业生离校期间伙食供应与伙食质量保障工作，完善饮食服务质量。

（十）就业办

负责做好2015届毕业生报到证工本费的统计工作，并与7月6日前将统计表报财务处，同时做好2015届毕业生就业派遣工作。

（十一）保卫处

1、负责做好2015届毕业生离校工作期间学院校门及校园的安全保卫工作。

2、与户籍管理部门协调做好2015届毕业生户籍迁移的办理工作，指导毕业生携带本人身份证、毕业证及报到证办理户口迁移手续。

（十二）宣传部

1、围绕2015届毕业生离校工作，做好宣传工作。

2、做好毕业生离校期间的新闻报道、摄影、摄像工作。

三、工作要求

1、毕业生离校工作是学院学年末的一项重要工作，涉及学院各个部门，各二级学院、各部门负责人为此项工作的第一责任人。

2、毕业生离校工作时间短、任务重、要求高，各部门要高度重视，精心组织，合理安排，确保学院2015届毕业生安全、顺利离校。

3、毕业生离校时间为7月15日、16日，各项准备工作于7月14日18时前完成。

4、各二级学院领导及全体辅导员要具有高度的责任意识，本着为学生负责、为家长负责、为学院负责、为社会负责的精神做好工作，以饱满的热情、周到的服务为毕业生办理离校相关手续，让毕业生体会母校的温暖，切实感受到学院对他们的爱护和关心。

附：  1、2015届毕业生离校须知

2、2015届毕业生领取材料目录

3、2015届毕业生离校工作流程

4、2015届毕业生报到须知

                                                            二○一五年七月一日

附件一：

2015届毕业生离校须知

1、毕业生携带身份证、学生证、借阅证、公物押金票据、顶岗实习报告到相关部门办理离校手续。

2、毕业班学生须在7月15日—16日到图书馆归借阅证，查看是否有未还图书及图书欠费情况，并由图书馆盖章。

3、毕业生离校时须先到所在宿舍楼宿管室上缴宿舍用品（钥匙等），退宿后再持住宿押金收据到后勤处退还公物押金；

4、在饮食中心办理饭卡的退缴清费手续；

5、毕业生携带本人身份证、学生证到学生处、二级学院，由学生处、二级学院核对学生身份后发放《毕业生离校通知单》、《毕业生费用清缴单》；

6、毕业生持《离校通知单》及《费用清缴单》到财务处指定窗口办理缴费手续；

7、毕业生持《离校通知单》到保卫处办理户口转签手续；

8、毕业生交清各项费用后，持财务处盖章清单后到各二级学院领取《毕业证》、《学籍档案》和《报到证》。详细程序及办理地点请参阅《2015届毕业生离校工作流程表》

附件二：

2015届毕业生领取材料目录

    1、《毕业证》

       《毕业证》是每个学生的学历证明，原证遗失将无法补办，请务必妥善保管。

2、《报到证》

   《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，用人单位凭该证办理毕业生的接收和落户工作，并要求毕业生按照规定时间办理完报到手续，未签约、灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生按生源地签发《报到证》。

3、《毕业生户口迁移证》

   凡入学时办理户口迁移手续的学生，离校时需携带本人《毕业生户口迁移证》，并要求在规定时间内办理完落户手续。

4、党团关系介绍信

毕业生党员领取《中国共产党党组织介绍信》，毕业生团员持《团员证》办理转出手续。

5、毕业生档案的领取及管理办法

为及时有效地做好毕业生档案转递工作，更好的为毕业生离校和就业服务，特制定本办法。

（1）、毕业生档案需由学生本人亲自携带，不得委托他人领取，领取时必须填写《陕西电子科技职业学院毕业生档案管理承诺书》，毕业生档案领取后学校不再出具任何与档案有关的证明，档案领取后不得私自拆封，私自拆封后一切后果由毕业生本人负责。

（2）、已签约的毕业生档案可保管到签约单位人事主管部门或单位所在地人才交流中心。

（3）、未签约的毕业生档案可保管至生源地人事主管部门。

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